مدیریت زمان در کلاس – مشکلات فنی

9

موارد بسیاری هستند که وقت کلاس را تلف می‌کنند و مانع مدیریت زمان در کلاس می شوند

مثلاً: ورود و خروج‌های بی‌جا، دخالت مسئولین، پاسخ به پرسش های بی‌اهمیت و تکراری،تعریف داستان های بی‌جا، بی نظمی و …

اما یکی از شایع‌ترین مواردی این روزها وقت کلاس‌ها و سخنرانی‌ها را می‌گیرد مشکلات فنی در زمان نمایش اسلایدهاست

حتماً شما هم این داستان را تجربه کرده‌اید:

یک استاد دارد با سیستم کلنجار می‌رود تا بتواند اسلایدهایش را نشان دهد و دانشجویان مات و مبهوت منتظرند تا مشکل حل شود. بعد استاد نمی‌تواند کاری کند، یکی از دانشجویان به کمک می‌آید، دانشجو هم نمی‌تواند، مسئول فنی را صدا می‌زنند و بالاخره بعد از گذشت چندین دقیقه سیستم درست می‌شود. به نظر شما استاد نمی‌توانست قبل از تشکیل کلاس با مسئول فنی هماهنگ کند. بدتر از همه این است که استاد می‌گوید ببخشید این مشکلات اجتناب‌ناپذیر است ولی آیا واقعاً اجتناب‌ناپذیر است؟

در ادامه نکاتی گفته می‌شود تا بتوانید با مشکلات فنی مقابله کنید

قبل از کلاس با مسئول فنی محل برگزاری کاملاً هماهنگ باشید

در زمان تدریس خودتان را مدیر، مالک و مسئول همه‌چیز تصور کنید. پس قبل از تدریس بااقتدار بخواهید تا همه‌ی شرایط فنی لازم را برای شما فراهم کنند و هر سؤال فنی دارید بپرسید تا شما را راهنمایی کنند.

 

از لب تاپ خودتان استفاده کنید

چون لب تاپ شما تمام نرم‌افزارها، فونت‌ها و امکانات موردنظر شما دارد؛ و اسلایدها را همان‌طوری که می‌خواهید نمایش می‌دهد.

 

با نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای رایج آشنا باشید

برای مثال ببینید دانستن تکنیک زیر چقدرمی تواند به شما کمک کند:

برای ویندوزهای اکس پی،۷، ۸ و ۱۰    شما می‌توانید با فشار دادن هم‌زمان دکمه‎ی Fn و F5 (با توجه به نوع لب تاپ) حالت‌های مختلف نمایش را انتخاب کنید

در ویندوز ۸Untitled-2

Duplicate: در این حالت تصویر بر روی صفحه‌نمایش و همچنین لپ‌تاپ نمایش داده می‎شود.
Extend: در این حالت تصویر شما بر روی دو مانیتور پخش می‎شود و می‎توانید مطالب موردنظر را بین دو مانیتور جابه‌جا کنید.

second screen only: در این حالت تصویر فقط بر روی صفحه‌نمایش پروژکتور پخش خواهد شد.

 

در ویندوز ۷آموزش استفاده از دیتاپروژکتور

Duplicate: در این حالت تصویر بر روی صفحه‌نمایش و همچنین لپ‌تاپ نمایش داده می‎شود.
Extend: در این حالت تصویر شما بر روی دو مانیتور پخش می‎شود و می‎توانید مطالب موردنظر را بین دو مانیتور جابه‌جا کنید.

Projector only: در این حالت تصویر فقط بر روی صفحه‌نمایش پروژکتور پخش خواهد شد.

 

پشتیبان گیری از اطلاعات

برای اینکه فایل اسلایدهای شما از بین نرود کارهای زیر را انجام دهید

پرینت رنگی یا سیاه‌وسفید تهیه کنید.

با این کار حتی اگر برق هم قطع شود اسلایدهای شما از بین نمی‌رود. جالب اینجاست در خبری خواندم که سازمان امنیتی آمریکا (CIA)  اعلام کرده بود هیچ‌چیز مانند کاغذ قابل‌اعتماد نیست

روی فلش مموری ذخیره کنید

حتی اگر با لب تاپ خودتان در کلاس یا محل سخنرانی آماده می‌شوید بازهم یک کپی از اسلایدها در فلش ذخیره داشته باشید. چون ممکن است به هر دلیلی لب تاپ شما کار نکند و مجبور شوید از سیستم دیگری برای ارائه استفاده کنید

رایت روی سی دی

درست است که سی‌دی‌ها به‌مرور دارند منقرض می‌شوند ولی هنوز هم قابل‌اعتماد هستند.

چند دقیقه قبل از برگزاری یک کلاس متوجه شدم که متأسفانه شارژر لب تاپم خراب است و مجبور بودم از سیستم دیگری برای ارائه استفاده کنم. قبلاً فایل‌ها را بر روی فلش مموری ذخیره کرده بودم پس با آرامش فلش مموری را به سیستم موجود در کلاس متصل کردم ولی سیستم پر از ویروس بود و تمام فایل‌های من مخفی شدند. خوشبختانه فایل ها روی سی هم رایت کرده بودم. خوبی سی دی این است که ویروس‌ها را کمتر منتقل می‌کند و به کمک یک لب تاپ دیگر توانستم ارائه را انجام دهم

ایمیل و فضای ابری

استفاده از فضای موجود در اینترنت کار بسیار حرفه‌ای است فقط کافی است فایل اسلایدهای خودتان را در یک ایمیل پیوست کنید و برای خودتان ارسال کنید. در هر زمان و مکانی شما به اسلایدها دسترسی دارید فقط کافی است اینترنت داشته باشید

تبدیل به عکس

حتماً پاورپوینت خود را به‌صورت عکس با پسوند (jpg) نیز خروجی بگیرید. با این کار اگر بر روی سیستمی پاورپوینت هم نصب نبود بازهم شما می‌توانید ارائه را انجام دهید

مدیریت زمان در کلاس

ممکن است شما دوست داشته باشید بیشتر از نویسنده

9 نظرات

  1. هستی می گوید

    ممنون
    راستی من متوجه اهمیت عبارت امنیتی این پایین نیستم، خلاقیت هم واسش خرج می کنید. لطفا بفرمایید

  2. مریم می گوید

    مطلب حاوی نکات ارزنده ای بود سپاس از شما

    1. محمد حافظی نژاد می گوید

      سلام ممنون از لطف شما
      خوشحالم که مورد پسند شما واقع شده است

  3. هومان سلیم زاده می گوید

    سلام
    اقای حافظی نژاد
    اول می خواهم از شما بابت مطالب مفیدتان تشکر کنم
    و دوم می خواهم از شما یک اجازه بگیرم
    به تازگی من یک وبلاگ درمورد مذاکره ساخته ام
    می خواستم از شما اجازه بگیرم که ایا من می توانم مطالب شما در وبلاگ خودم البته با ذکر منبع استفاده کنم
    بسیار خوشحال می شوم که به من همچین اجازه ای را بدهید.

    1. محمد حافظی نژاد می گوید

      سلام آقای سلیم زاده
      مانعی ندارد. ازشما سپاسگزارم که به فکر یادگیری خودتان و دیگران هستید
      باآرزوی موفقیت

  4. نوروزی می گوید

    سلام. وقت بخیر
    سپاس از زحمات شما استاد گرامی. از مطالب مفیدتون ستفاده کردیم

  5. احمد می گوید

    باسلام ضمن تشکر از جنابعالی در خصوص برخی از نکات روش تدریس بنظر میرسد اندک موضوعات مطروحه با اصول نظریه های یادگیری مغایرت دارد اگر برای رفع این ابهام منابع مطالب را ذکر بفرمایید ممنون هستم

    1. محمد حافظی نژاد می گوید

      سلام دوست عزیز
      لطفا بفرمایید دقیقا با کدام نظریه ی یادگیری مغایرت دارد؟

  6. محمد حسین می گوید

    سلام عالی بود . استفاده کردم. لطفا شیوه تبدیل پاورپویت رو به عکس با فرمت jpg رو توضیح میدید؟ ممنون

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.